Главная | Наследовательное право | Погашение недостачи при ревизии

Консультация юриста по вопросам ревизии недостачи

С несоответствующим сроком годности либо подпорченные товары Проверяют обеспечение Сохранности имущества Инвентаризационная проверка может быть полной сплошной либо частичной выборочной. Также такие проверки разделяются на плановые и внезапные. Обязательными требованиями к проведению проверки являются: По итогам инвентаризации возможно полное совпадение количества имущества по учетным данным и по факту, наличие излишков или недостач.

Наибольшие сложности оформления возникают при обнаруженной недостаче.

Удивительно, но факт! У сотрудника, который допустил недостачу, просят объяснительную записку. Товар не списывается должным образом не оформляется соответствующий бланк и засчитывается, как недостача.

Ее нужно правильно списать, что зависит от причины возникновения несоответствия. Причины возникновения Если в результате инвентаризации выявлена недостача, это может быть обусловлено: Исходя из причины, различается способ списывания суммы недостачи в расходы. Когда в появлении недостачи виновен сотрудник, можно взыскать с него убытки, но только если он материально-ответственен.

пределами Погашение недостачи при ревизии искривился самом

Урон подсчитывается на основании закупочной цены недостающего объекта. В расчет не принимается упущенная выгода, наценка или возможная прибыль от использования. Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей смотрите в статье: Таблицу видов инвентаризации, читайте здесь. Когда виновник официально не несет материальной ответственности взыскать ущерб с него можно только через суд, да и то только при наличии неопровержимых доказательств. Если виновное лицо установить не удалось, то пропавший товар возместить или списать в расходы не удастся.

Производственные издержки и потери из-за обращения должны подтверждаться документально. Для этого оформляются различные акты порчи и недостач. При этом можно использовать как стандартные торговые документы, так и самостоятельно разработанные формы. Законные основания Согласно ст.

Погашение недостачи при ревизии одежда выглядела

В процессе таковой ревизуется и удостоверяется документально наличие имущества, его состояние и оценка. Помимо обязательной инвентаризации руководство организации вправе проводить дополнительные проверки, самостоятельно определяя их количество в отчетном году.

Удивительно, но факт! Списание обосновывается либо решением следственных судебных органов, в котором фиксируется отсутствие виновных лиц или отказ на взыскание ущерба с виновных , либо заключением о факте порчи ценностей, полученное от специализированной организации. Руководителю дано право единолично принять решение по поводу всех этих вопросов.

Обнаруженные излишки включают в финансовые результаты по сумме рыночной стоимости выявленного лишнего имущества. Недостачи при инвентаризации могут относиться в естественную убыль, к прочим расходам или ущербу от виновных лиц, что зависит от причины. При обнаружении любого факта ненадлежащего обращения или пропажи имущества в соответствии с п. Только тщательная проверка может подтвердить факт наличия недостачи и обосновать сумму задолженности. Документальное оформление возможно только после окончания инвентаризации.

К документу, в каком будет показано списывание недостачи, должен прилагаться акт о проведенных работах и иные документы, подтверждающие фиксацию товара. Списывание осуществляется на основании норм естественной убыли и учетной политики организации. Списать естественный убыток можно только после расчета его бухгалтерией и проверки руководством и инвентаризационной комиссией. Служебное расследование по выявлению виновных лиц проводят, если сумма недостачи превосходит норму естественной убыли.

При этом данные нормы применимы ко всем качественным и количественным товарам. Не применяются оные относительно штучных и фасованных товаров. Ответственность за недостачу несет руководитель организации.

7 ответов от юристов и адвокатов

Им определяется возможность списывания недостачи в расходы. При списывании недостач следует придерживаться такого порядка: Недостающие ценности списывают с кредита счетов учета в дебет счета 94 Для ОС — по остаточной стоимости, для готовой продукции и материалов — по фактической себестоимости Проверяют возможность применения к недостаче норм естественной убыли Если применить таковые можно, то сумма списывается в затраты с кредита счета 94 в дебет счетов 25, 26, 44 Как ее списать При обнаружении виновных в недостаче лиц и превышении суммы недостачи над нормами естественной убыли списывание осуществляется следующим образом: Бухгалтер по приказу ответственного лица Списывает суммы недостачи с кредита в дебет Проверяются документы с указанием разницы Фактической и рыночной стоимости товара Высчитывается сумма Данные предоставляются руководству организации Которое взыскивает недостачу с виновника либо обращается в суд Когда вина должностного лица не доказана, то ответственное за проведение инвентаризации лицо уведомляется об этом письмом с постановлением суда.

Руководствуясь данным документом можно списать недостачу в дебет расходов организации. В ситуации, когда вина повинного сотрудника доказана, но оный скрылся, недостача списывается за счет чистой прибыли организации. Приказ на удержание недостачи В случае выявления виновного в недостаче лица, можно возместить недостачу за его счет.

Что делать, если обнаружилась недостача?

Главное условие, чтобы виновник был лицом материально-ответственным. Компенсирование недостачи может осуществляться как посредством единоразового внесения виновником недостающей суммы, так и путем постепенного высчета нанесенного ущерба из зарплаты виновного сотрудника. При этом погасить недостачу единовременно сотрудник может по своему собственному желанию. Для возмещения убытка виновным лицом руководитель издает приказ на удержание недостачи с заработной платы.

В документе указываются такие данные как: Оформленный приказ передается в бухгалтерию, где и сохраняется не менее пяти лет. Руководитель вправе обратиться с исковым заявлением о возмещении материального вреда в суд. Виновник будет возмещать урон, если: Образец заполнения акта Когда выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, составляется акт о недостаче товара.

В нем указываются такие сведения: Документ заверяется подписями всех участников инвентаризационной проверки и составления акта. Таковых должно быть не меньше трех человек. После составления акт передается в бухгалтерию. Здесь осуществляется сверка документа, после чего он направляется на подпись руководителю. Если организация пожелает взыскать убытки в судебном порядке, иск должен быть подан не позже, чем через месяц после официального заверения акта о недостаче. Нужна ли докладная записка При обнаружении недостачи работодатель обязан потребовать объяснительную от ответственного работника.

Причем сотрудник отказаться не вправе, в течение двух рабочих дней он обязан предоставить докладную записку на имя непосредственного начальника либо главного руководителя. Записка может составляться от руки или быть напечатанной. Главное, чтобы присутствовала личная подпись подателя и расшифровка инициалов от руки. Оформляется сей документ на официальном бланке организации.

Докладная записка подается вместе с актом проведенных работ. В ней указывается непосредственно факт, послуживший причиной создания документа выявление недостачи при проверке и причины возникшей ситуации почему образовалась недостача. Особенности инвентаризации денежных средств в кассе узнайте из статьи: Как работает программа 1С Инвентаризация, читайте здесь. Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей, смотрите здесь. Готовую докладную записку сотрудник передает непосредственному начальнику, который проставляет на ней дату приема и присваивает документу регистрационный номер.

Выявленные недостачи отображаются в бухучете на дату проведения инвентаризационной проверки. При обнаружении недостачи бухгалтер готовит справку-расчет на сумму недостачи с необходимыми проводками. Бухгалтерские проводки зависят от причины возникновения недостачи: Дт94 Кт01 07, 10, 41, 43, 50 Для отображения суммы обнаруженной недостачи Дт20 Кт94 При списывании недостачи в пределах норм естественной убыли недостача учитывается в составе производственных издержек Дт73 Кт94 Списывание недостачи за счет виновного лица Дт Это позволяет взыскать ущерб с виновника.

Однако бухгалтер обязан знать, как списать недостачу в любой ситуации. Неправильное бухгалтерское отображение данной операции может серьезно исказить учетные данные. Инвентаризация ТМЦ Следующая статья: Порядок проведения инвентаризации На ту же тему.


Читайте также:

  • Сдача квартиры в аренду штраф
  • Если ответчик не является в суд расторжение брака
  • Компании занимающиеся приватизацией квартир
  • Реорганизация юридического лица в форме слияния и присоединения
  • Как поделить детей при разводе
  • Какие выплаты для детей являются алиментами
  • Ндфл и раздел имущества