Главная | Автоюрист | Как правильно вести регистрацию договоров на предприятии

Реестр договоров

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять. Шаг - 1 Унифицированной формы для документа по учету договоров не существует. Но вы можете разработать его самостоятельно или купить специальный программный продукт, предназначенный для хранения информации о договорах.

как правильно вести регистрацию договоров на предприятии как

Но первый вариант бесплатен, остановитесь на нем, если вам не нужны лишние затраты. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации. Шаг - 2 На титульном листе журнала по учету договоров напишите наименование документа. Укажите название вашей компании.

Программа для учета договоров

Если фирма достаточно крупная, для каждого структурного подразделения желательно завести отдельный журнал. В этом случае напишите наименование отдела. Впишите дату, когда заведен документ, персональные данные, должность ответственного за ведение журнала.

Удивительно, но факт! В этом случае номером договора будет считаться номер, присвоенный контрагентом см. Если предприятие большое, есть смысл завести такой журнал для каждого структурного подразделения отдельно, тогда на титульном листе пишется наименование отдела.

Как правило, таким является кадровый служащий, который оформляет договора с персоналом, сотрудник юридического отдела, занимающийся хранением договоров с контрагентами. Как вести журнал кассира-операциониста - вести журнал кассира-операциониста Шаг - 4 Сделайте восемь граф с помощью электронной таблицы. Распечатайте на бумажный носитель.

В первой графе журнала впишите порядковый номер договора, во второй — номер документа, присвоенный ему при заключении. В третьей и четвертой графе журнала учета договоров напишите дату начала, окончания срока действия документа.

Скачать образец документа

В пятой графе укажите предмет договора. К примеру, на поставку комплектующих изделий. Как вести учет документов - вести учет документов, вести книгу по учету тру В седьмой графе журнала напишите, в какой папке находится договор как правило, в архивах папкам присваиваются номер , укажите место расположения папки. В восьмой графе проставляйте подпись ответственного лица за хранение документов с указание его фамилии, инициалов. При смене работника составляйте акт передачи договоров, журнала по их учету.

Шаг - 6 Если вручную вам неудобно вести учет договоров, закажите разработку программного продукта или купите уже готовую программу.

Как как правильно вести регистрацию договоров на предприятии конце

Пусть на это потратятся некоторые средства, но в электронном виде у такого журнала имеются некоторые преимущества. К примеру, при фиксировании договора можно указывать путь к документу на компьютере. Данное краткое юридическое руководство освещает вопросы: Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений Надеемся ответ на вопрос - Как вести учет договоров - содержал полезные для Вас юридические сведения.

Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.


Читайте также:

  • При порядке дисциплинарных взысканий
  • Процедура увольнения по сокращению численности и штата работников
  • Ипотека для железнодорожников молодой специалист